觀眾組織與宣傳方案

◆ 文件通知：主辦單位簽發組織參觀文件，發往全省17個市（州）和95個縣（市、區）衛生局、計生委，組織市、縣、鄉三級醫院、設備科、防疫站、計生站、藥具站組團參觀洽談，采購訂貨。
◆ 組團參觀：聯系中部地區九省一市的衛生廳（局）、醫學會、器械協會邀請組團參觀。
◆ 定向邀請：利用多年積累的數據庫，邀請全國各地的各級醫院院長、設備科科長、科室主任，政府采購團體、療養院、干休所、醫學院所、民營醫院、診所的負責人，醫療器械經銷商及其它采購人員。
◆ 直接邀請：通過衛生局、醫學會、計生委、藥監局、器械協會等機構自有的龐大數據庫，組織專業人員，點對點打電話聯系各級醫院、保健院、計生站、防疫站及湖北醫療器械許可證批發1905家、零售2279家企業負責人，并組織人員上門拜訪、派送、郵寄展會請柬和參觀券。
◆ 資料宣傳、贈票計劃：印發展訊、會報、請柬、參觀券10萬張，電子請柬郵發200萬份，每月分批向鄰近省市醫院、衛生院及診所郵寄，讓醫療衛生系統及時了解展會信息。
◆ 媒體推廣：精心挑選專業網站、專業報刊雜志60家及大眾媒體，刊登展會信息，提高展會的知名度和影響力。建立“武漢醫療展”專業網站，創立永不落幕的展覽會，向醫療機構介紹參展商情況。
◆ 會議推廣：①舉行新聞發布會；②組織醫療衛生“高層論壇”，“院長聯誼會”、“學術研討會”
◆ 開幕儀式：邀請省市衛生、計生、藥監主管部門領導、20家醫院院長出席展會開幕儀式。